Când este recomandat să alegi biroul reglabil pe înălțime?

Foto: Magnific

De obicei, după a treia ședință online a zilei, începi să-ți privești biroul cu alți ochi pentru că nu-ți mai găsești o poziție confortabilă. Te lași pe spătar, te apropii din nou de monitor, îți întinzi picioarele, îți îndrepți umerii, apoi te ridici să iei apă doar pentru că simți nevoia să te miști. 

Dacă te confrunți cu aceste probleme de ceva timp și cauți soluția potrivită, documentează-te puțin despre biroul reglabil pe înălțime. Doar apeși un buton, blatul urcă, continui să lucrezi în picioare și scapi de orele petrecute nemișcat pe scaun. 

Avantajul unui birou de tip sit-stand rezidă mai ales când îți oferă posibilitatea de a-ți schimba poziția ușor, fără să-ți întrerupi activitatea. Un birou reglabil își justifică, așadar, investiția când și dacă îl privești ca instrument pentru variație și ergonomie, nu ca obiect de mobilier ce ”rezolvă” efectele unui stil de viață sedentar.

Așadar, când îți este recomandat să alegi biroul reglabil pe înălțime?

Când lucrezi multe ore la calculator

Cel mai clar argument pentru birouri reglabile online apare atunci când activitatea ta presupune perioade lungi petrecute în fața monitorului. Domeniul contează mai puțin decât tiparul zilei tale: te așezi dimineața și, în afara câtorva drumuri până la bucătărie sau a pauzei de prânz rămâi în aproximativ aceeași poziție timp de șapte sau opt ore.

Biroul reglabil pe înălțime îți oferă posibilitatea să fragmentezi această perioadă: poți începe ziua așezat, ridica biroul pentru o ședință, coborî când ai nevoie de concentrare îndelungată și îl poți ridica din nou când citești documente, răspunzi la mesaje sau participi la un apel mai puțin solicitant. Important este că nu trebuie să alegi între o zi întreagă pe scaun și o zi întreagă în picioare.

Într-un studiu randomizat publicat în BMJ în 2022, cercetătorii au urmărit 756 de angajați care lucrau predominant la birou. Intervenția care a combinat o strategie de reducere a timpului petrecut așezat cu un birou reglabil pe înălțime a redus timpul zilnic petrecut pe scaun cu aproximativ 64 de minute la 12 luni față de grupul de control. Intervenția comportamentală fără birou reglabil a produs și ea o reducere, dar mai mică. Autorii au observat că includerea biroului reglabil a făcut intervenția mai eficientă în reducerea timpului de ședere.

Când ergonomia actualului birou nu se potrivește corpului tău

Dacă ești mai scund sau mai înalt decât utilizatorul pentru care a fost gândită înălțimea blatului, va trebui să compensezi permanent: ridici scaunul pentru ca brațele tale să ajungă la tastatură, iar picioarele nu mai stau confortabil pe podea sau cobori scaunul și ajungi să ridici umerii de fiecare dată când tastezi. În alte situații, monitorul este prea jos, iar după câteva ore observi că te-ai apropiat de ecran și ai capul proiectat înainte.

Un birou reglabil îți permite să ajustezi suprafața de lucru în jurul corpului tău, nu să-ți forțezi corpul să se adapteze mobilierului. Când stai așezat îți reglezi scaunul și biroul astfel încât să nu fii obligat să ridici umerii sau să îndoi exagerat încheieturile; când rămâi în picioare adaptezi din nou blatul astfel încât tastatura și mouse-ul să rămână într-o zonă confortabilă.

La fel cum reglezi scaunul unei mașini înainte să conduci, ar trebui să poți adapta și suprafața pe care lucrezi atunci când utilizatorul se schimbă. Cu cât reglajul este mai rapid și mai simplu, cu atât mobilierul se adaptează mai bine modului real în care este utilizat.

Când vrei să reduci statul pe scaun

Biroul sit-stand nu a fost conceput pentru a transforma opt ore de stat jos în opt ore de stat în picioare.

Ideea este alternarea: stai așezat când activitatea sau confortul tău o cer, ridică biroul pentru alte sarcini și introdu mișcare reală pe parcursul zilei. Mersul până la imprimantă, câteva minute petrecute afară, urcatul scărilor sau o scurtă plimbare nu sunt echivalente cu faptul că lucrezi în picioare.

Când ai ședințe sau sarcini care se potrivesc bine lucrului în picioare

Dacă trebuie să corectezi un contract de 40 de pagini, să lucrezi cu precizie într-un program de grafică sau să rezolvi o problemă complexă, preferi scaunul. Pentru un apel de 20 de minute, o ședință internă, verificarea mesajelor sau organizarea calendarului, statul în picioare poate fi mult mai natural.

De aceea, un birou reglabil funcționează mai bine dacă asociezi pozițiile cu anumite tipuri de activitate, în loc să urmărești permanent ceasul. Poți să ridici biroul atunci când intri într-o videoconferință și să îl cobori când începi o sarcină care necesită concentrare. După câteva săptămâni, schimbarea poate deveni aproape automată: ședință înseamnă biroul sus, lucru concentrat înseamnă biroul jos, apel telefonic înseamnă eventual câțiva pași prin încăpere.

Când alegi biroul reglabil mecanismul contează! 

Dacă ai decis că un astfel de birou se potrivește programului tău, următoarea alegere este între mecanismele disponibile. Există cadre cu reglare manuală, modele electrice cu un singur motor, variante cu două motoare și sisteme mai sofisticate cu memorie pentru mai multe poziții.

Nu ai nevoie de modelul cu cele mai multe funcții, ci de un birou pe care îl vei regla efectiv. Dacă lucrezi zilnic la aceeași stație și vrei să alternezi poziția de mai multe ori pe zi, un birou electric este în general mai comod. Apeși butonul, blatul se deplasează, iar întreruperea durează câteva secunde. 

Un birou poate părea solid când este coborât, dar să aibă mai mult joc lateral la înălțimea maximă. Dacă folosești două monitoare, brațe pentru ecrane, boxe, un laptop greu și alte accesorii, verifică sarcina suportată de cadru și comportamentul lui la înălțimea la care vei lucra tu.

Două monitoare înseamnă greutate suplimentară. Un braț dublu pentru monitoare transferă sarcina într-o zonă relativ mică a blatului. Adaugă laptopul, stația de andocare, boxele, microfonul, lampa și eventual unitatea PC, iar cerințele devin diferite de cele ale unei persoane care lucrează doar cu un laptop.

Ai nevoie și de cabluri suficient de lungi sau de un sistem de cable management care urcă și coboară împreună cu blatul. Altfel, prima ridicare serioasă a biroului poate tensiona cablul monitorului, poate smulge alimentarea unui dispozitiv sau poate transforma spațiul de sub birou într-o rețea de fire suspendate.

Un canal pentru cabluri montat sub blat și o rezervă suficientă de lungime între birou și priză rezolvă multe dintre aceste probleme. Dacă unitatea PC rămâne pe podea, verifică foarte atent lungimea cablurilor atunci când blatul ajunge la poziția maximă. Dacă o fixezi într-un suport sub birou verifică dacă greutatea ei intră în sarcina pe care cadrul o poate ridica.